Jak dobrać odpowiedni karton do wysyłki produktu? Poradnik dla sklepów internetowych

Wybór kartonu wysyłkowego to decyzja, która bezpośrednio wpływa na bezpieczeństwo produktu w transporcie, koszty wysyłki i zadowolenie klienta. W tym poradniku podpowiemy, na co zwrócić uwagę przy wyborze pudełek wysyłkowych i jak dopasować je do specyfiki prowadzonej działalności.

Dlaczego dobór odpowiedniego kartonu ma znaczenie?

Właściwie dobrany karton to podstawa bezpiecznej wysyłki. Zbyt słabe opakowanie może prowadzić do uszkodzenia towaru, reklamacji i utraty zaufania klienta. Z kolei zbyt duże pudełko generuje niepotrzebne koszty – zarówno związane z samym opakowaniem, jak i wyższymi stawkami kurierskimi za przesyłki gabarytowe. Doświadczenie rozpakowywania produktu ma również znaczenie marketingowe – estetyczne, dopasowane opakowanie buduje profesjonalny wizerunek marki.

Wielkość kartonu – jak dopasować do produktu?

Podstawowa zasada brzmi: karton powinien być dopasowany do wymiarów produktu z minimalnym zapasem na zabezpieczenia wewnętrzne. Zbyt duże pudełko wymaga zastosowania dodatkowych wypełniaczy, co podnosi koszty i wydłuża czas pakowania. Pusta przestrzeń w kartonie powoduje, że produkt przemieszcza się podczas transportu, co zwiększa ryzyko uszkodzenia.

Kurierzy często stosują zasadę wagi gabarytowej – jeśli opakowanie jest bardzo duże, a przesyłka lekka, naliczają opłatę według wymiarów, nie według rzeczywistej wagi. Dlatego dopasowanie rozmiaru kartonu bezpośrednio przekłada się na oszczędności.

Przykłady zastosowania różnych rozmiarów kartonów wysyłkowych:

• Małe (185x125x142 mm) – kosmetyki, książki, drobna elektronika, biżuteria
• Średnie (295x195x95 mm) – ubrania, obuwie, zestawy produktów, akcesoria
• Duże (400x250x150 mm) – większe paczki, produkty gospodarstwa domowego, zestawy prezentowe

Rodzaje kartonów wysyłkowych

Kartony klapowe to najbardziej popularne i uniwersalne rozwiązanie.W ofercie dostępne są pudełka zamykane przez zakładanie klap i zabezpieczane taśmą pakową. Sprawdzają się w większości zastosowań i są najbardziej ekonomiczne. Dostępne rozmiary to 185x125x142 mm, 295x195x95 mm oraz 400x250x150 mm. Możesz wykorzystać je do wysyłek realizowanych za pośrednictwem firm kurierskich, Poczty Polskiej oraz Paczkomatów InPost.

Kartony fasonowe Ibox to rozwiązanie, które znacznie przyspiesza pakowanie – pudełko składa się ekspresowo bez użycia taśmy klejącej. Dostępne są w rozmiarach od 300x200x80 mm do 450x350x150 mm, zarówno w wersji białej, jak i brązowej. To oszczędność czasu przy większej liczbie wysyłek. Białe kartony sprawdzają się doskonale jako eleganckie opakowania do produktów premium, natomiast brązowe to uniwersalne rozwiązanie do codziennych wysyłek.

Tuby wysyłkowe z paskiem klejowym – jeśli prowadzisz sklep z dużą liczbą wysyłek dziennie i nie chcesz tracić czasu na oklejanie każdego pudełka taśmą i folią, warto się zastanowić, czy nie warto zainwestować w opakowanie z paskiem klejowym. Tuby wysyłkowe mają wbudowany pasek samoprzylepny oraz pasek zrywający, który eliminuje potrzebę używania taśmy – wystarczy zerwać folię zabezpieczającą i docisnąć klapy. To znaczna oszczędność czasu i materiałów eksploatacyjnych. Pasek zrywający ułatwia odbiorcy otwarcie bez użycia ostrych narzędzi, co zwiększa komfort rozpakowywania. Kwadratowa podstawa sprawia, że tuba się nie przesuwa i nie wymaga ręcznej obsługi w urzędach pocztowych.

Dodatkowe zabezpieczenia wewnętrzne

Nawet najlepszy karton wymaga odpowiedniego zabezpieczenia produktu wewnątrz. Wypełniacze są konieczne, gdy produkt jest delikatny lub gdy pozostaje wolna przestrzeń w pudełku. Do najpopularniejszych należą: papier pakowy (ekologiczny i ekonomiczny), folia bąbelkowa (doskonała amortyzacja) oraz chipsy kukurydziane (biodegradowalne). Jeśli wysyłasz produkty wymagające szczególnej ochrony, rozważ użycie kopert bąbelkowych jako dodatkowej warstwy zabezpieczenia wewnątrz kartonu.

Wybór odpowiedniego kartonu do wysyłki produktu to inwestycja w bezpieczeństwo przesyłki i zadowolenie klientów. Dopasowanie wielkości i rodzaju opakowania do specyfiki wysyłanych towarów pozwala obniżyć koszty i zbudować profesjonalny wizerunek marki. Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą kartonów wysyłkowych.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Jaka jest różnica między kartonem klapowym a fasonowym?
Karton klapowy wymaga taśmy do zamknięcia, natomiast karton fasonowy składa się bez użycia taśmy dzięki sprytnej konstrukcji z zazębiającymi się elementami. Kartony fasonowe są szybsze w pakowaniu i wyglądają bardziej estetycznie.

Czy kartonów można wielokrotnie używać?
Tak, kartony nadają się do wielokrotnego użycia, pod warunkiem że nie uległy uszkodzeniu. Najlepiej sprawdzają się do tego kartony fasonowe, które nie tracą kształtu przy ponownym składaniu.

Jak dopasować karton do gabarytów paczkomatu InPost?
Sprawdź wymiary wewnętrzne kartonu i porównaj z gabarytami: A (maksymalnie 8x38x64 cm), B (do 19x38x64 cm), C (do 41x38x64 cm). Kartony klapowe w ofercie są dopasowane do konkretnych gabarytów paczkomatów.

Czy tuby z paskiem klejowym można ponownie otwierać?
Tuby mają pasek zrywający, który pozwala na jednorazowe bezpieczne otwarcie przez odbiorcę bez użycia narzędzi. Po pierwszym otwarciu nie nadają się do ponownego użycia.

Jaką taśmę wybrać do kartonów klapowych?

Do kartonów klapowych najlepiej sprawdza się taśma pakowa akrylowa o szerokości 48 mm, która zapewnia mocne i trwałe zamknięcie. Dostępna jest w ofercie taśm pakowych.